ORIENTAÇÕES SOBRE AS CATRACAS

São Paulo, fevereiro de 2024

Senhores pais, Paz e Bem!

    Na atualidade, uma das principais preocupações dos pais é com a segurança de seus filhos. Atendendo a essa necessidade, o Colégio Santa Clara vem tomando medidas para controlar o acesso de entrada e saída das pessoas que precisam circular em nossas dependências por meio do cartão eletrônico e sistema biométrico. Para que seja feito esse controle com mais rigor, elaboramos algumas orientações que deverão ser seguidas pelos pais e alunos.

1 - Dos horários de abertura e fechamento dos portões das catracas

Horários de início e término das aulas:

    Após o horário do início da aulas o sistema das catracas somente permite a entrada do/a aluno/a com a liberação dos colaboradores, que, por sua vez, registram possíveis eventualidades e posteriormente informam a Orientação Pedagógica e/ou Orientação Educacioinal.

2 - Da perda ou esquecimento do cartão

    Caso haja perda ou esquecimento do cartão, o/a aluno/a poderá entrar sem ele no Colégio por até uma semana. Não o encontrando no decorrer desse tempo, solicitamos que os senhores providenciem um novo cartão no horário de funcionamento da Tesouraria das 7h30min às 12h ou das 13h30min às 15h30min. Será entregue aos responsáveis um recibo/comprovante ou um CARTÃO PROVISÓRIO, que deverá ser apresentado na entrada e na saída até que chegue o novo cartão.

    Para a segurança de todos, no caso de perda, favor comunicar através do email: catraca@colegio-santaclara.com.br. Salientamos que o cartão será imediatamente desativado pelo sistema e que não existe a possibilidade de reutilização do mesmo.

3 - Da entrega de um novo cartão

    Os cartões amarelos (alunos) e verdes (adicional-pais, somente até o 1º ano), serão enviados via agenda do(a) aluno(a), juntamente com um protocolo, que deverá ser preenchido pelos pais e devolvido também via agenda. Os cartões azuis serão entregues diretamente ao(à) aluno(a). Salientamos que, caso o pedido já tenha sido realizado e o cartão não chegou, o aluno acessará normalmente o colégio apresentando o recibo/comprovante ou o CARTÃO PROVISÓRIO (este recebido na Tesouraria) para o colaborador na Catraca.

4 - Do uso e cuidados com o cartão

    O cartão eletrônico é de uso particular e individual, não sendo permitido o empréstimo do mesmo. Esta atitude irresponsável vulnerabiliza nosso sistema de segurança e expõe nossa comunidade escolar ao risco. No caso de identificação de troca de cartão o(a) aluno(a) será advertido formalmente. Pedimos aos pais que conscientizem seus filhos quanto ao cuidado com o cartão, conservando-o sempre limpo. Pedimos também que coloquem o cartão na mochila com fácil acesso para o aluno. Orientamos ainda que mantenham os cartões longe de equipamentos eletrônicos, tais como: celulares, Iphone, Ipad, Ipod, entre outros.
    Não molhar, não colar adesivos, não riscar, não aplicar nenhum tipo de material colante, não passar nenhum tipo de corrosivo, não furar, não expor ao sol, pois isto pode acarretar em danos ao cartão, impedindo assim o seu correto funcionamento. Nestes casos, um novo cartão deverá ser adquirido na Tesouraria do Colégio. A escola se isenta de adquirir a pais e alunos um novo cartão em casos de mau uso, perda, ou qualquer tentativa de violação. Os colaboradores das catracas estão autorizados a recolher os cartões que estiverem sem a lâmina (identificação de nome e cor)

5 - Da biometria (6º ano em diante)

    O sistema de leitura biométrica é apenas para os alunos a partir do 6º ano do Ensino Fundamental Anos Finais.

6 - Das autorizações

    Para que possamos evitar transtornos e manter a segurança de todos, as autorizações que irão alterar na rotina de saída dos alunos, tais como: sair com outra família, sair com transporte de alguma escola de Inglês, etc, deverão ser realizadas antecipadamente, pelo responsável legal FORMALMENTE, via agenda ou pelo email: catraca@colegio-santaclara.com.br.

    • Ressaltamos que a escola não recebe nenhum tipo de autorização via telefone e que, em casos de alguma suspeita por parte dos colaboradores, a escola poderá entrar em contato com os responsáveis para possíveis confirmações.

7 - Da saída antecipada

    Caso os pais necessitem retirar o/a aluno/a antes do horário de término das atividades escolares, será necessário o preenchimento da SOLICITAÇÃO DE SAÍDA ANTECIPADA. Esta solicitação disponível no site do colégio poderá ser enviada, devidamente preenchida via e-mail: catraca@colegio-santaclara.com.br

8 - Da saída dos estudantes

    O sistema das catracas não permite que o/a estudante entre e saia por diversas vezes após o término do horário de aulas. Para tanto, os colaboradores não estão autorizados a permitir a entrada de alunos que findaram seu horário em nenhuma hipótese, salvo alunos que têm horário marcado para Atividades Pedagógicas (grupos de estudo, recuperação, avaliações) e/ou para alguma Atividade Extracurriculares ou do Contraturno.

9 - Dos acessos

    O acesso pelas catracas (Rua Bernarda Luiz e Rua Caropá), destina-se única e exclusivamente para a entrada e a saída de alunos. Os pais que necessitarem acessar Departamentos Administrativos e Pedagógicos deverão se encaminhar para a recepção da entrada social, localizada na Rua Livi, 456.

10 - Da entrega de materiais

    A Portaria de alunos não está autorizada a receber objetos a serem destinados aos alunos, tais como: material escolar, uniformes, mochilas, dinheiro, etc. Em caso desta necessidade, os pais devem entregar na recepção social da Rua Livi, 456.

    Solicitamos a todos que conscientizem e instruam seus filhos a respeito desses procedimentos, que visam protegê-los, lembrando-os de que os colaboradores, como educadores, são orientados a seguir essas regras. Contamos com a colaboração de todos.

Atenciosamente,
A Direção